Перевод компаний в онлайн в Москве и по всей РФ

Сэкономьте на содержании компании до 12 раз за счет вывода сотрудников на удаленную работу

Наши преимущества

0 +
лет опыта в IT
0
раз снижение расходов
0 %
прозрачность IT-систем

Путь в онлайн

1. Консультация

За 30 минут оцениваем текущее состояние и понимаем желаемый Вами результат.
2. Аудит

За 8 часов детально изучаем ИТ систему и связанные с ней сервисы, и службы. Описываем текущее состояние для построения дорожной карты. Готовим предварительную стоимость проекта.
3. Проект

За 2 рабочих дня прописываем все этапы работ, промежуточные и финальные результаты, стоимость, сроки выполнения.


4. Реализация

За 2 рабочих дня прописываем все этапы работ, промежуточные и финальные результаты, стоимость, сроки выполнения.

Кейсы клиентов

Ключевые Решения

www.k-for.ru

Задача: создание ИТ структуры компании с нуля. Необходимы почта, сайт, место хранения и управления файлами, резервное копирование, контроль за изменениями в электронных документах.

Было: открытие бизнеса с нуля, ИТ инфраструктуру сразу решено сделать с учетом роста бизнеса.

Стало:

  1. Масштабируемая ИТ система не привязанная к оборудованию и географическому местоположению.
  2. Возможность апгрейда оборудования без остановки работы компании.
  3. Возможность оперативно переносить всю ИТ инфраструктуру в любую точку земного шара без потери функциональности.

Отзывы

Обо мне

Опыт: 30+ лет в сфере IT.
 

Активное участие в масштабных проектах:

  • Ванкорнефть
  • Геотрансгаз
  • АСУ ТК РФ Минтранс

Реализация проектов на базе решений:

  • Cisco,
  • Enterasys,
  • UNIX (Linux/BSD/AIX/Solaris),
  • Microsoft

FAQ

Три варианта:

  • временно бесплатные программы (WinRAR, MsOffice);
  • бесплатные аналоги (7Zip, GIMP, OnlyOffice);
  • подписка на агрегаторы скидок и распродаж ПО.

Последний пункт фаворит, сам пользуюсь https://sharewareonsale.com/

Больше вариантов ищем в поиске.

Ресурсов, где можно разместить электронные документы, много, это удобный инструмент для быстрого перехода на удалённую работу и ими можно и нужно пользоваться, но важно понимать, что у всего есть обратная сторона.

Итак, что надо знать:

  • лицензии бесплатных ресурсов однозначно описывают, что поставщики услуг могут делать с документами (если в общих чертах, всё что пожелают без уведомления кого либо);
  • нет контроля за действиями сотрудников с документами, кому дали доступ, куда отправили, кто отредактировал или удалил;
  • разрозненность, бесплатные объёмы ограничены и в целях экономии заводятся несколько бесплатных ресурсов и часто на разных сервисах.

Что сделать, что бы хранить электронные документы безопасно для вас и ваших клиентов:

  • если вы пользуетесь Яндекс.диск, Google.диск, DropBox, Mail.диск и т.д. их нужно правильно настроить;
  • использовать физический сервер в вашем офисе и для хранения электронных документов;
  • арендовать сервер в дата-центре.

Есть много упражнений и правил гигиены при работе на компьютере, поделюсь своими, которые я соблюдаю более 25 лет работы с компьютером.

  1. Сидя за компьютером лаза смотрят прямо по верхнему краю монитора.
  2. Расстояние до монитора — вытянута рука.
  3. Локти на точке опоры, стол или подлокотники кресла.
  4. 50/10 — раз в час прогулка на другой этаж сначала по лестнице наверх, а потом вниз.
  5. Гимнастика для глаз Бейтса и разминка для рук, у кого есть возможность, наклоны головы и тела.

По хранению бумажных документов есть чёткие регламенты и правила.
А вот с электронными документами ситуация неоднозначная.

Приведу три ключевых пункта из нормативного документа, после внедрения которых ваш клиент может быть уверен в безопасности своих документов:

1. «В организации должно быть не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов, которые находятся на разных физических устройствах».

Например: обязательное наличие резервной копии документов, частотой создания не реже раза в неделю и хранящейся на физически отдельном диске/сервере. Диск с резервными копиями не должен быть установлен в том же сервере, на котором размещены документы, с которыми вы работаете.

2. «Компания должна иметь технические и программные средства для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля их физического и технического состояния».

Например: если ваш клиент строительная компания и работает в программе AutoCad, у вас должна быть такая же программа, или аналогичная для возможности просмотра файлов.

3. «Компании нужно обеспечить надежный режим хранения электронных документов, который исключает их утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение содержания».

Например: документы клиента, с которыми вы работаете, должны быть надёжно защищены. То есть должна быть система контроля изменений документов, система контроля доступа к документам и назначены права доступов по сотрудникам и клиентам. А так же система резервного копирования (п.1)

Причины:

1. Обновления 1С.

Обновления объёмные, изменений много, вносятся часто. Поэтому 1С заделывает часть прошлых ошибок, иногда добавляя новые.

2. Рост количества клиентов.

Больше клиентов, больше баз, больше документов, с которыми сотрудники одновременно работают на сервере.

3. Увеличение объёма данных в 1С.

По каждому клиенту, даже если их количество не меняется, растет объем данных от одного отчётного периода к другому. 

5 способов работать с ИТ.

Вопрос с удалёнкой как то решили, Теперь давайте поговорим о том, кто это будет обслуживать, когда нельзя обратиться к коллективному разуму соседей по кабинету и сотрудники остаются один на один с ИТ проблемой.

  • У вас есть ИТ-спец который раньше сидел в офисе — создайте групповой чат в ватсапе/скайпе/телеграме. В чат включаются сотрудники компании и ИТ-спец. Сотрудники пишут запросы к ИТ _только_ в этот чат. Это даёт понимание объёма и типа решаемых задач, и возможность оптимизировать оплату услуг ИТ спеца.
  • У вас нет ИТ-спеца, требуется найти, или поменять — отправляйте кандидату опросник для ИТ-спеца (пишите в директ «хочу опросник ИТ-спеца» вышлю в ответ) перед тем как обсуждать работы и оплату. Если заполняет онлайн давайте на прохождение 20 минут, не будет времени найти в поисковике ответы.
  • У вас нет ИТ-спеца решаете найти ИТ-аутсорсинг — сначала определяетесь: 1) кто имеет право от компании оставлять заявки в ИТ службу, 2) кто имеет право заказывать сверхурочные работы, 3) кто имеет право запрашивать пароли, доступы, и конфиденциальные данные, 4) ответственность ИТ-аутсорсера за ущерб по вине ИТ — соглашение о неразглашении (если не подписывают, ищите других). После начинайте общаться с кандидатами.
  • У вас уже есть ИТ-аутсорсер — найдите точки сокращения расходов, варианты ниже: — заправка картриджей, если принтер стоит дома у сотрудника, объём печати сократится — физическое обслуживание компьютеров: пропылесосить, протереть и т.д. — перейти от выездов, к удалённому.
  • У вас нет ИТ-специалиста и вы решаете справиться своими силами. Комментировать не буду, просто удачи.

Подключить электронный документооборот с клиентами и поставщиками.

Арендовать помещение для архива и нанять студента-архивариуса, а весь остальной штат увести на удалёнку.

Сократить площадь офиса, оставив помещение для хранения документов и ресепшен с секретарём, и минимальной переговоркой. А остальной штат увести на удалёнку и в коворкинги (когда это станет возможным).