Открывали бизнес с нуля и решили сразу сделать по уму. Нужны были почта, сайт, место хранения и управления файлами, резервное копирование, контроль за изменениями в электронных документах.

Получили даже больше чем рассчитывали.

• Полный контроль над тем что происходит с документами, кто правил, кто создал, кто удалил
• Полный контроль над почтой, сотрудник уволился, почту удалил из ящика, а ее сразу достали из бакапа
• полный контроль над доступами к 1С базам
• Понятная и прозрачная схема работы ИТ в компании, понятно что где находится и зачем оно надо.
• Все пароли, личные кабинеты и прочие доступы у меня как у собственника всегда в актуальном состоянии

Наметился конфликт с администратором, в процессе скрытого аудита выяснилось, что нет ни схемы сети, ни списка доступов, ни описания системы что как и зачем работает. Нет понимания когда и за что платится и главное непонятно что делать если он уйдёт и перестанет отвечать на звонки.

Что сделали:

• "тихий" аудит ИТ системы, собственник ответил на все вопросы, на какие знал ответ
• Подготовка плана перехвата управления ИТ структурой и внешними ресурсами компании (почта, файлы на облачных дисках, базы 1С и т.д.)
• В один день провели смены всех доступов с полным резервным копированием всех систем и документов
• Переделка ИТ структуры и систем компании _без остановки и изменений_ бизнес и технических процессов компании
• Отключение ненужных и избыточных ресурсов - высвобождение бюджетов на содержание ИТ
• Документирование системы, передача контроля и доступов собственнику бизнеса

Производство, 35 сотрудников. Ушёл 1с-ник — остались без доступа к 1С и бакапов.
Мы:
✅ Восстановили систему
✅ Настроили резервное копирование
✅ Передали клиенту полную документацию и контроль

За 2,5 суток

• разработано и согласовано решение по ИТ инфраструктуре
• закуплено, настроено и протестировано серверное, сетевое и каналообразующее оборудование
• подготовлена сопроводительная документация
• упаковано и доставлено в точку отправки

У меня стояла задача мобильности на случай чего, чтобы можно было работать, чтобы перевести и объединить все системы и отвязаться от физического офиса. С точки зрения именно вот этого перехода на удалёнку мы её практически не чувствовали. Мне хотелось получить мобильность и с короновирусом это было, по сути, проверка на вшивость, и мы фактически получили то что хотели. Тогда это было болезненно на фоне безденежья, но, если бы это в короновирус переходило было бы в сто раз хуже. тогда на фоне кризиса и санкций мы сократили офисные площади во много раз.

Аудит проходил по следующим параметрам:
🔹по ключевым узлам IT системы,
🔹способам хранения важных документов в компании,
🔹точкам и способам восстановления, электронных данных
🔹учетным записям.
Честно говоря, я вообще не специалист в этом, и то, где и как могут утекать данные - меня впечатлило – «болевых» точек с точки зрения IT безопасности у меня оказалось много.
В общем если Вы не настолько сильны в этом, как и я, есть чувство, что Ваши IT инструменты, базы данных, пароли и способы их восстановления недостаточно защищены - рекомендую обратиться к Евгению (@Pekhov_IT) за аудитом. 😉

У нашей организации были запросы на создание: оптимальной системы работы с документами и хранения информации, удаленной работы сотрудников без потери контроля с оптимизацией расходов.
Работа началась с консультации, где обговорили все нюансы, Евгений провел инвентаризацию ресурсов, подобрал все необходимые инструменты для внедрения запрашиваемой системы, настроил ее под ключ, подробно разъяснил принципы работы системы, дал необходимые рекомендации. Результатом работы полностью довольна. Продолжаем сотрудничество. Благодарю, Вас, Евгений, за внедрение в короткие сроки и за профессионализм!!!